Ungdomsbedrift

Avviklingen skritt for skritt

1. Avslutte produksjon og salg

Produksjonen må avsluttes i tide og dere må prøve å få solgt ut hele varelageret. Kanskje må dere sette ned prisen og ha et opphørssalg? Klarer dere ikke å få solgt ut alt, skal lageret deles mellom eierne.

2. Betal alle utestående fakturaer og inndriv utestående fordringer

Dersom dere vet at det er noen fakturaer eller regninger/fordringer dere ikke har mottatt er det på høy tid å purre på disse nå. Vær helt sikre på at dere betaler utestående fakturaer og at kunder får betalt sine utestående regninger.

3. Avslutt alle kontraktsforhold

Dersom dere har noen løpende avtaler om f. eks. levering av varer/tjenester skal disse avsluttes nå. Også avtaler med mentorer, skolen, etc. må avsluttes. Disse er det viktig at dere gir en spesiell oppmerksomhet til, gjerne i form av en egenprodusert gave eller en spesiell takk.

4. Avslutt bankkontoen

Bankkontoen skal gjøres opp av de som har disposisjonsrett til kontoen. Dette gjøres før generalforsamling og renteinntekter etc. legges inn i regnskapet. Når kontoen er gjort opp, kan det ikke lenger foretas transaksjoner (innskudd/betalinger) på den, så vær helt sikker på at dere har gjort ferdig alt før dere går til banken.

I noen fylker tilfaller uoppgjorte UB-kontoer Ungt Entreprenørskap. Ta kontakt med UE i ditt fylke for mer informasjon.

5. Avslutt regnskapet - fordeling av overskudd i henhold til vedtekter

Avslutt bokføringen og sett opp balanse og resultatregnskap. Regnskapet med oversikt over fordeling av overskudd, skal legges fram for generalforsamlingen.

Sørg for at dere har bestemt hva som skal gjøres med varebeholdningen. Skal den selges eller skal den nedskrives til verdi 0,- og gis bort/fordeles blant medlemmene?

Alle andelseiere skal ha tilbake sin innskutte andelskapital, også de personer som dere har solgt andeler til utenfor bedriften. Tilbakebetaling av tidligere innbetalt andelskapital vil ikke utløse noen skatteplikt. Eventuelt beløp som utbetales utover tidligere innbetalt andelskapital er skattepliktig.

Overskuddet forvaltes slik dere bestemte og skrev i ungdomsbedriftens vedtekter (som dere skrev på starten av skoleåret). Overskuddet fordeles ofte som lik lønn til alle elevene i ungdomsbedriften eller hele/deler av overskuddet gis bort til et veldedig formål. Lærer og mentor skal ikke ha lønn fra ungdomsbedriften.

Det er skattefrihet for lønn og annet arbeidsvederlag som ikke overstiger kr. 10 000 per person per kalenderår. Dersom ungdomsbedriften utbetaler mer i lønn, skal hele beløpet lønnsinnberettes (rapporteres) til skattemyndighetene. Les mer om dette under Regnskap.

For studiereiser som har en faglig relevans til ungdomsbedriftens virksomhet vil kostnadene normalt kunne anses tilknyttet driften. Derimot vil reiser av mer feriemessig art utløse skatteplikt for innehaverne og dermed likestilles som et arbeidsvederlag (lønn) etter vanlige regler.

Utbetaling av driftsoverskudd til allment kjente veldedige formål vil kunne skje uten noen beskatning av innehaverne.

6. Innhent revisjonsberetning

Kontakt revisor og legg fram årsregnskapet med bilag, slik at han/hun får godkjent det. Revisor skal bekrefte skriftlig at han/hun har gjennomgått regnskapet og funnet det i orden. Denne bekreftelsen legges fram for generalforsamlingen. 

7. Fullfør årsrapporten

Skriv ferdig årsrapporten, denne skal legges fram for generalforsamlingen.

8. Avhold generalforsamling

I alle selskap og organisasjoner med flere eiere skal det avholdes en årlig generalsforsamling. Dette gjelder også for ungdomsbedrifter. Dere avholder årlig generalforsamling når ungdomsbedriften skal avvikles (ca. i mai). I generalforsamlingen legges ferdig årsrapport og årsregnskapet frem. Årsregnskapet skal være gjennomgått av revisor i forkant, og revisor skal ha levert en skriftlig bekreftelse på at han/hun har gjennomgått regnskapet og funnet det i orden. Denne bekreftelsen legges også fram for generalforsamlingen.

9. Last opp årsrapporten på bedriftens side

Når generalforsamlingen er avholdt, skal ungdomsbedriften laste opp årsrapporten på bedriftens side. Dette er nødvendig for at UE skal kunne godkjenne bedriften og sende ut attester til ansvarlig lærer.

10. Meld sletting til Brønnøysundregistrene

Ungdomsbedriften skal melde sletting til Brønnøysund i løpet av mai måned. Dette gjøres i Altinn av den eleven som registrerte ungdomsbedriften. Eleven logger seg inn i Altinn med MinID. Når eleven er logget inn, klikk på "Melde sletting" og følg instruksene som blir gitt. Referat fra avsluttende generalforsamling skal lastes opp i Altinn.

11. Avvikling og godkjenning av ungdomsbedriften gjøres av Ungt Entreprenørskap

Når dere har lastet opp årsrapporten, mottar Ungt Entreprenørskap i deres fylke en beskjed om at ungdomsbedriften har lastet opp årsrapporten. Ungt Entreprenørskap vil da avvikle ungdomsbedriften. Dersom årsrapporten er i orden vil UE godkjenne avviklingen, og UE sender attester til ansvarlig lærer. Dersom årsrapporten er ufullstendig, vil UE sette status «avviklet, ikke godkjent» og attester sendes ikke ut.

12. Attest fra Ungt Entreprenørskap

Når årsrapporten er godkjent av UE og UE har avviklet ungdomsbedriften, vil UE sende ut attester. Attestene blir sendt til ansvarlig lærer, som deler dem ut ved en passende anledning. Ta godt vare på attestene. De er viktige bilag til CV-en deres når dere skal søke jobb. En del arbeidsgivere anser det å ha drevet en ungdomsbedrift som en viktig erfaring og tillegger dette vekt ved ansettelse. 

13. Evaluering

På slutten av skoleåret, kan det være lurt å gjøre en evaluering av hva dere har jobbet med i ungdomsbedriften og hva dere har lært. Evalueringen kan gjøres hver for dere og/eller i fellesskap.

Dere kan for eksempel gjøre en vurdering av:

  • UB-ens/min evne til å være kreativ 
  • UB-ens/min evne til å ta initiativ til nye tiltak/arbeidsoppgaver
  • UB-ens/min evne til å gjennomføre arbeidsoppgaver
  • UB-ens/min evne til å ta ansvar for arbeidsoppgaver
  • UB-ens/min evne til å samarbeide internt og eksternt
  • UB-ens/min evne til å løse problemer
  • UB-ens/min selvtillit

I høyremenyen ligger et evalueringsskjema som dere kan benytte.