Regnskap

Økonomiansvarlig

Det er økonomiansvarlig som skal føre regnskap og passe på at bedriften holder seg innenfor reglene. Dette gjøres fortløpende gjennom skoleåret. Økonomiansvarlig må også sørge for at ungdomsbedriften finner en "revisor" som går gjennom årsregnskapet når dere legger ned bedriften.

Les mer: Regler

Hva skal føres i regnskapet?

Alt av andeler, inntekter og utgifter som ungdomsbedriften har, skal føres i ungdomsbedriftens regnskap. Her er noen eksempler på hva som skal føres i regnskapet:

• Salg av andeler
• Innkjøp av varer og tjenester
• Utbetaling av lønn til de ansatte/elevene
• Salg av varer og tjenester
• Sponsor og reklameinntekter
• Andre inntekter som f.eks. premier eller gaver

Premier kan være penger, varer eller tjenester som dere har vunnet på syretesting, propelljakt, messe, mesterskap og lignende type arrangementer i løpet av året. Gaver kan være folkefinansiering, frivillighetsmidler og stipender.

Husk bilag!

Alle andeler, inntekter og utgifter skal dokumenteres med bilag. Bilag kan være: andelsbrev, kvittering, faktura, skriftlig kjøpsavtale, lønnsslipp, bankbilag, brev/skriftlig bekreftelse, evantuell annen dokumentasjon.

Fiken regnskap

Fiken gir alle ungdomsbedrifter gratis tilgang til deres superenkle regnskapsprogram. Ungdomsbedriften må være ferdig registrert og ha fått organisasjonsnummer fra Brønnøysundregistrene før dere tar i bruk regnskapsprogrammet. Økonomiansvarlig oppretter en bruker i Fiken.

START MED FIKEN HER

I Fikens regnskapsprogram kan dere:

• Føre regnskap på en enkel måte
• Sende ut fakturaer
  
• Ta bilde av kvitteringene deres og legge inn i mobilappen.
• Invitere inn læreren deres, slik at lærer kan følge med på ungdomsbedriftens regnskap

Dere finner masse god informasjon på Fiken sin hjelpeside for ungdomsbedrifter
Hvis dere lurer på noe, så send epost til ue@fiken.no

Manuelt regnskap

Dersom dere ønsker å føre regnskapet manuelt i et excel ark, så er det mulig. Kanskje må dere må føre regnskapet manuelt i excel frem til dere får organisasjonsnummer og kan opprette en gratis bruker i Fiken.