Team og ledelse
Menneskene i bedriften er den viktigste ressursen dere har.
Teamet
Et team er en gruppe mennesker som jobber sammen for å nå et felles mål. I et team deler medlemmene på ansvaret, bruker sine ulike styrker, deler ideer, og støtter hverandre. Et godt team samarbeider, inkluderer hverandre, kommuniserer åpent, og respekterer hverandres meninger.
Bruk gjerne denne teamkontrakten for å legge et godt grunnlag for samarbeidet.
Bruk gjerne denne timelisten som hver enkelt elev kan skrive opp hvor mange timer hen jobber i ungdomsbedriften. Bli enige om hva slags arbeidsoppgaver dere skal føre timer for.
Ledelse
For at en bedrift skal fungere og være god å jobbe i, må den ledes. Daglig leder er ungdomsbedriftens øverste leder. I tillegg kan f.eks. økonomiansvarlig og personalansvarlig inngå i ledelsen. Gode ledere legger til rette for trivsel og motivasjon i teamet.
7 tips for deg som er daglig leder/personalansvarlig i ungdomsbedriften
1. Rekruttering: Å finne de riktige menneskene til de riktige stillingene. Tenk gjennom: hvilken kompetanse trenger din ungdomsbedrift? Når dere fordeler ansvar og oppgaver, hva er hver enkelt av dere gode på (styrker) og hvilken stilling passer for hver enkelt?
2. Opplæring: Opplæring er ikke bare for nyansatte. Å starte en ungdomsbedrift er en lang læringsprosess, så det er viktig å tenke gjennom hvordan dere kan hjelpe hverandre med å utvikle dere og lære nye ting.
3. Bedriftskultur og engasjement: For å kunne yte sitt beste må ansatte få være med på å diskutere viktige beslutninger og valg for bedriften, og ha en ekte mulighet for medbestemmelse.
Alle i bedriften bidrar til å bygge en god bedriftskultur. Dette inkluderer å sørge for trivsel og å håndtere utfordringer som kan påvirke arbeidsmiljøet, og å arrangere sosiale happenings som alle i ungdomsbedriften kan være med på.
4. Konflikthåndtering og samarbeid: Konflikter kan oppstå hvor som helst, i små eller store team. Dere spiller en nøkkelrolle i å løse uenigheter og fremme samarbeid for å opprettholde et godt arbeidsmiljø. Les mer om dette hvordan håndtere konflikter.
5. Administrasjon: Handler blant annet om at alle elevene i ungdomsbedriften har konkrete arbeidsoppgaver.Daglig leder/personalansvarlig skal sørge for at alle elevene har en arbeidskontrakt.
Dere må også tenke gjennom hvordan dere kan forebygge og følge opp sykefravær. Det kan være lurt å ha tenkt gjennom hva dere gjør dersom en/noen er fraværende. Utbetaling av eventuelt lønn til elevene i ungdomsbedriften er en av oppgavene under "administrasjon".
6. Mangfold og inkludering: Å skape et team som inkluderer mennesker med forskjellige bakgrunner, erfaringer og perspektiver er med på forbedre kreativitet og problemløsning. Tenk muligheter, ikke begrensinger!
7. Endringsledelse: Alle organisasjoner gjennomgår endringer. En ungdomsbedrift er i konstant og rask endring, og akkurat den erfaringen kommer til å være veldig verdifull i arbeidslivet senere. Spør dere selv: hvordan kan jeg støtte mine kollegaer og hvilke systemer kan vi lage for oss selv for å takle endringer?
Organisering av oppgaver
Dere bestemmer selv hvordan dere vil organisere det daglige arbeidet. Det er lurt at arbeidsoppgavene passer til hver enkelt ansatt slik at alle føler at de mestrer sine oppgaver.
Dersom det er en av elevene som ikke har mulighet til å gjøre sine oppgaver, så er det viktig at dere tar en prat og omfordeler oppgavene. Daglig leder bør ha et ekstra ansvar for dette.
Her finner dere tips og råd om den daglige driften
Les mer om hvordan dere gjennomfører styremøter og styrearbeid.
Uenigheter og konflikter i ungdomsbedriften
Underveis i skoleåret, kan det hende at dere er uenige om valg og beslutninger som skal tas, og konflikter kan da oppstå. Dette er helt vanlig.